как правильно оформить документы на новорожденного и его маму в смысле пособий и прописки если они проживают в ипотечной квартире

если я созаемщик в ипотечной квартире оформленной на одного из родителей мужа и родиться ребенок как правильно оформить все документы по пособиям и прописке,живем в этой квартире,прописаны вдругом адресе и даже городе,один из нас, взносы на ипотеку еще выплачиваем