1 Ответ
Здравствуйте.
Вам следует завести специальные журналы учета (входящий и исходящий). Универсальной формы нет, поэтому журналы можно составить в произвольной форме. Номера, как входящий, так и исходящий проставляются от наименьшего к большему и обнуляются с началом следующего года (то есть с начала года первому документу присваивается номер 01 и далее). Сама по себе структура журнала может быть разной. В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые могут Вам понадобиться. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» – с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора. Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении». С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны Вам. А во втором – по которым должна платить Ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, где найти форму журнала регистрации договоров, которые поступают в организацию и которые исходят от нашей организации? Как присваивается номер, ведь нужен какой - то журнал? Срочно нужна форма (образец). Заранее благодарна!