Как правильно написать объяснительную

Иностранец въехал сначала по одной визе в отель, потом выехал и через некоторое время приехал снова но уже с другой визой в этот же отель,а та виза у него все еще не закрыта была. возбуждено административное дело,помогите пожалуйста грамотно составить объяснительную